6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu, bir çok alanda yeni düzenlemeler getirerek ticari yaşamı önemli ölçüde değiştirecek bir içeriğe sahip olup, 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren yürürlüğe girecek ve getirdiği yükümlülükler aşamalı olarak zorunluluk halini alacaktır. Yapılacak işlemleri gruplayarak ele alırsak;
a- Şirket tüzel kişiliği ve organları ile ilgili değişiklikler,
- Şirket ana sözleşmelerinin 6102 sayılı TTK uygun hale getirilmesi,
- Şirket organlarının 6102 sayılı TTK uygun olarak yenilenmesi,
o Yönetim kurulu üyelerinin en az 1/4’i yüksek öğrenim görmüş kimselerden seçilmelidir.
o Bağımsız yönetim kurulu üyelerine yer verilmesi tercih edilmelidir.
o Yönetim kurulu üyelerinden en az birinin TC vatandaşı olması, Türkiye’de ikamet etmesi ve şirketi temsil yetkisine sahip olması gerekmektedir.
o Yönetim kurulu üyelerine yapılacak ödemelerin şekil ve şartlarının ana sözleşmede, miktar, hesaplama ve detay bilgilerinin genel kurul kararlarında açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
o Organizasyon şeması, görev, yetki, ilişki hiyerarşisi, raporlama sistemini içeren teşkilat yönergesi hazırlanmalıdır.
o Yönetim kurulu üyelerinin sorumluluklarının sigortalanması,
o Yönetim kurulunun şirketin faaliyetleri ile ilgili üst gözetim faaliyetlerini sürdürebilecekleri raporlama ve bilgi akış sisteminin kurulması,
- Bağımsız denetçinin belirlenmesi
- İşlem denetçisinin belirlenmesi,
- Ortaklarla ilişkiler
o Hissedarların sermaye paylarının banka aracılığı ile ödenmesi zorunluluktur.
o Hisse senetlerinin basımı zorunlu hale gelmektedir.
o Ortak ve yöneticilerin şirketten ödünç almaları yasaktır.
o Ortaklar şirketle piyasa koşullarında ticari faaliyette bulunabilir.
o Elektronik ortamda genel kurul gerekli ve faydalı görülüyor ise gerekli şartların sağlanması.
b- Şirketler topluluğu ile ilgili yükümlülükler
- Hakim şirketin tanımlanması,
- Hakim şirketin güven sorumluluğu,
- Hakim şirketin görevi kötüye kullanması,
- Hakim şirket ile bağlı şirketler arasındaki ilişkileri gösteren raporlama sisteminin olması,
- Hakim şirket ve şirketler arası bilgi akış sisteminin kurulması.
-
c- Finansal raporlama sistemi ile ilgili değişiklikler
- TMSK tarafından belirlenecek tek düzen hesap planına göre hesap planının oluşturulması, mevcut hesapların yeni hesap planına göre ayrıştırılması, hesapların işleyişlerinin yeni düzenlemeye göre gerçekleştirilmesi,
- TFRS Türkiye Finansal Raporlama Sistemine göre dönemsel raporların hazırlanması,
- Bankalarla olan sözleşmelerin 6102 sayılı yasaya göre güncellenmesi,
- Satıcı ve Müşterilerle olan sözleşmelerin 6102 sayılı yasaya göre düzenlenmesi, sözleşmesi olmayanlarla sözleşme yapılması,
- Defter ve belgelerin elektronik ortamda saklanması,
- Şirket yöneticilerinin, yakınlarının ve bu kişilerin ortak oldukları şirketlerin şirketten ödünç alması yasaklanmalıdır.
d- İş ve işleyişlerle ilgili izlenebilir iş akışlarının kurulması
- Elektronik imza edinilmesi, iş ve işlemlerde kullanılması,
- İş ve işlemlere ait süreçlerin belirlenmesi ve elektronik ortamda yürütülebilir sistemlerin kurulması, izlenebilir ve denetlenebilir olması,
- Bilgi ve dökümanların arşivlenmesi,
- İç denetim sisteminin kurulması,
- Risklerin belirlenmesi ve risklere karşı erken uyarı sistemlerinin kurulması,
e- Kamuyu aydınlatma platformu ile ilgili işlemler;
- Web sitesi kurmak ve kesintisiz yayında bulundurmak,
- Web sitesinde şirket tüzel kişiliği ve ortakları ile ilgili bilgiler,
- Finansal bilgileri bulundurmak ve en az 5 yıl yayınlamak,
- Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin aldıkları ücret, huzur hakkı, ikramiye, kazanç payı gibi tutarların yayınlanması,
- Bağımsız denetim raporlarının yayınlanması,
- Şikayet ve bilgi edinme istekleri ile verilen cevapları bulundurmak,
f- Bilgi güvenliği ve sürdürülebilirliği ile ilgili değişiklikler
- Güvenli elektronik imzanın kullanılacağı Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sisteminin kullanılması,
- Bilgi erişilebilirliği ve güvenliğinin sağlanması, kullanılması, izlenmesi kontrol ve raporlama
sistemi kurulması,.
- Tabii afet ve olağanüstü durumlarda bilgilerin kaybolması veya kullanılamaz hale gelmesi halinde alınmış yedek bilgilerden, bilgi sisteminin yeniden kurulabilmesi için önlemlerin alınmış olması,
konularında yeni yükümlülükler getirmektedir.
Bu yükümlülüklerin ortak özellikleri;
- Şirket tüzel kişiliğinin ayrılığı ve sermayenin korunması - Devamlılık
- Şirketin belirlenen süreçlerle yönetilmesi – Standartlaşma,
- Süreçlerin elektronik ortamda yürütülmesi – Belgeleme/izlenebilirlik,
- Risk yönetimi ve kontrol – Sürdürülebilirlik,
- Denetim – Hesap verebilirlik
olarak öne çıkmaktadır.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanununu aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
Kanun_No_6102_Türk_Ticaret_Kanunu.pdf (1.62 mb)
Kaynak : http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2011/02/20110214-1-1.htm