Kurumsallaşma nedir?
Kurumsallaşma, işletmenin kişilerin anlık kararları ile değil, önceden belirlenmiş iş tarifleri ile yürütülmesi alışkanlığının edinilmesidir.
Kurumsallaşma isteğinin hedefi nedir?
Kurumsallaşma isteğinin hedefi, işletmenin kişilerden bağımsız yaşayan organizmasının oluşturulması ve kişiler değişse bile işletmenin devamlılığının sağlanmasıdır.
Devamlılık
Devamlılığın sağlanabilmesi için işletmenin karlı işletme olması gerekir. Kar etmeyen işletmenin devamlılığından bahsedilemez.
Maliyet muhasebesi
Kar edilip edilmediğinin hesaplanması da Maliyet muhasebesinin işidir. Kurumsallaşmanın başarısı veya başarısızlığının yansıması objektif olarak maliyet muhasebesi ile gözlemlenebilir.
Yeterli mi?
Değil, maliyetin öngörülen maliyete göre mukayese edilmesi hatalarımızı bulmamıza yardımcı olacaktır. Bunun için önceden maliyet hedefinin belirlenmesi gerekir, bunun adı da planlamadır, finansçıların tabiri ile bütçedir.
Planlama
Planlama özünde bir malı-ürünü en uygun maliyet ile üretmek için kaynakların (malzeme, işgücü, üretim giderleri ve diğer giderler)’in miktar,zaman ve kalitesini önceden belirleyerek, zamanında hazır bulundurarak üretim gerçekleştirilmesidir. Planın üretici tarafından aynı şekilde anlaşılması için malzeme, iş tarifi, atölye, iş gücü, rota, kalite kontrol gibi bilgilerin standart tariflerinin olması gerekir.
Standartların belirlenmesi – tarifler
Standartların belirlenmesi, tariflerin iyi yapılmasından geçer. Eski tabirle tarif; Ayar-ına mani, efradına şamil olmalıdır. Diğer bir deyişle benzerlerinden ayırmalı, kapsamını ifade etmelidir.
Fonksiyonların tanımlanması;
Satınalma, Üretim, Satış, Muhasebe-Finans, İdari
Araçların tanımlanması;
İmalat çizimleri, malzeme özellikleri, üretim iş akışı-operasyonlar, kalite kontrol değerleri, K.K.noktaları, işgücü tanımı-özellikleri, v.b.
Kaynakların tanımlanması;
Malzeme, İşgücü, makine-teçhizat, finans,
Oyunun konulan kurallara göre oynanması;
Buraya kadar her şey iyi gitti ve işletmemizin iş akışına ve çalışma şekline en uygun tanımlamaları yaptık. Uygulanmadıktan sonra hiçbir işe yaramaz. Uygulanabilmesi için işletme sahibinin özverisi ve dirayeti gerekir.
Özveridir, çünkü sahibi olduğu yetkilerini paylaşmaktadır. Kendisi de iş yaparken kendisinin de kabul ettiği iş tariflerine göre iş yapmayı kabul etmiştir.
Dirayettir, konulan ve kendisinin de kabul ettiği kurallar ile çalışmak zor gelecektir. Bu zorluğu aşabilirse işletmede kurumsallaşma gerçekleştirilebilir.
BAŞARI- DEVAMLILIĞIN SAĞLANMASI
Karlı olmak devamlılığın sağlanması için zorunludur. Karlılığın ölçülmesi için maliyetlerin planlanan ve gerçekleşen karşılaştırmalı olarak düzenli-periyodik olarak hesaplanması ve yansımaların nedenlerinin araştırılması gerekir.
Maliyet muhasebesi düzenli olmayan işletmenin kurumsallaştığından bahsetmek mümkün değildir. Çünkü maliyet hesaplaması tüm üretim girdilerinden aynı standartta ve düzenli bilgi akışını gerektirir. Bilgi akışı düzenli değilse kurumsallaşmadan da bahsedilemez. Maliyet muhasebesi işletmenin kurumsallaşmasının somut göstergesidir.